Welke persoonsgegevens verwerken wij? Als jij op Eindhoven Airport met bagage reist, wordt over jouw bagage informatie verwerkt. Hierbij krijgt jouw bagagestuk een unieke barcode. Deze wordt gelinkt aan jouw naam, vluchtnummer, stoelnummer, passagiersnummer, paspoortnummer of ID-nummer (hierna: “bagagegegevens”).

Daarnaast worden gepseudonimiseerde data, metadata en geaggregeerde data uit de bagagesystemen verwerkt (hierna: “geaggregeerde data”).

Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens? Doorstroom Wij verwerken jouw bagagegegevens in opdracht van de luchtvaartmaatschappij waarmee jij een overeenkomst hebt. Ter bewaking van de veiligheid op de luchthaven en voor een vlotte doorstroom van de bagage, worden jouw bagagegegevens verwerkt. Dit gebeurt onder andere bij het routeren en sorteren en (indien nodig) tijdelijk bewaren van de bagage. Grondslag: noodzakelijk voor de uitvoering van jouw overeenkomst met de luchtvaartmaatschappij.

Screening Ook hebben wij de wettelijke plicht om bagage aan een beveiligingsonderzoek (screening) te onderwerpen. Zo zorgen wij ervoor dat er geen gevaarlijke stoffen of verboden middelen aan boord van het vliegtuig belanden. Voor deze screening verwerken wij persoonsgegevens als het nodig is jouw koffer aan jou te koppelen. Grondslag: noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichting.

Analyses De geaggregeerde data worden verwerkt voor flow management, capaciteitsanalyses en het beheer en onderhoud van de bagagesystemen. Grondslag: noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang.

Hoelang bewaren wij jouw gegevens? De bagagegegevens worden binnen vijf dagen na vertrek van jouw vlucht verwijderd. De geaggregeerde data worden binnen 30 dagen na vertrekt van jouw vlucht verwijderd.

Met wie delen wij jouw gegevens? Om een vlotte doorstroming van jouw bagage mogelijk te maken, delen wij onder omstandigheden gegevens over de voorgang van jouw bagage met de luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt.

In geval de Koninklijke Marechaussee of Douane wil weten wie de eigenaar is van een bagagestuk, zullen zij contact opnemen met de luchtvaartmaatschappij waarmee jij vliegt. Eindhoven Airport verstrekt deze gegevens niet.

Wie is verwerkingsverantwoordelijke? De luchtvaartmaatschappij waarmee jij vliegt is de verwerkingsverantwoordelijke voor de bagagegegevens. Eindhoven Airport N.V. is de verwerker.

Eindhoven Airport N.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de screening en de geaggregeerde data.